Prosjektnummer
910830
Utvikling av maler og veiledning for bærekraftsrapportering i fiskeflåten
Det stilles strenge krav til bærekraftsrapportering for næringslivet. Myndigheter, finansinstitusjoner og kunder forventer økt åpenhet om miljøpåvirkning, sosiale forhold og etisk forretningsdrift. Det er viktig at bransjen har kunnskap om dette.
Kravene gjelder også aktører i fiskeflåten. Fiskeflåten omfattes også av en rekke andre bransjespesifikke krav. Mange av disse er tematisk relevant for bærekraftsrapportering, selv om de ikke er tilknyttet bærekraftsrapporteringen i utgangspunktet.
Rederiene i fiskeflåten har økende behov for veiledning, samt konkrete, bransjetilpassede verktøy og maler som kan gjøre bærekraftsrapportering enklere, mer relevant og bedre tilpasset gjeldende lover, krav og forventninger.
Kravene gjelder også aktører i fiskeflåten. Fiskeflåten omfattes også av en rekke andre bransjespesifikke krav. Mange av disse er tematisk relevant for bærekraftsrapportering, selv om de ikke er tilknyttet bærekraftsrapporteringen i utgangspunktet.
Rederiene i fiskeflåten har økende behov for veiledning, samt konkrete, bransjetilpassede verktøy og maler som kan gjøre bærekraftsrapportering enklere, mer relevant og bedre tilpasset gjeldende lover, krav og forventninger.
Hovedmål
Å utvikle maler og veiledning for bærekraftsrapportering for fiskeflåten.
Delmål
• Å kartlegge krav og forventninger til bærekraftsrapportering og dokumentasjon som treffer fiskeflåten.
• Å utarbeide et samlet forslag til standardiserte maler for bærekraftsrapportering tilpasset fiskeflåtens ønsker og behov, som tilfredsstiller relevante krav og indikatorer som regnskapsloven, åpenhetsloven, aktivitets- og redegjørelsesplikten, taksonomiregelverket, VSME, ESRS/CSRD med flere.
• Å utvikle veiledningsmateriell som forklarer hvordan rederiene kan ta i bruk malene og oppfylle gjeldende rapporteringskrav på en effektiv måte.
Å utvikle maler og veiledning for bærekraftsrapportering for fiskeflåten.
Delmål
• Å kartlegge krav og forventninger til bærekraftsrapportering og dokumentasjon som treffer fiskeflåten.
• Å utarbeide et samlet forslag til standardiserte maler for bærekraftsrapportering tilpasset fiskeflåtens ønsker og behov, som tilfredsstiller relevante krav og indikatorer som regnskapsloven, åpenhetsloven, aktivitets- og redegjørelsesplikten, taksonomiregelverket, VSME, ESRS/CSRD med flere.
• Å utvikle veiledningsmateriell som forklarer hvordan rederiene kan ta i bruk malene og oppfylle gjeldende rapporteringskrav på en effektiv måte.
Prosjektet skal levere maler og steg-for-steg-veiledning som gjør bærekraftsrapportering mer standardisert, enklere og raskere for både små rederier og større selskaper. Løsningen skal bygge på eksisterende rutiner og felles ressurser, og skal redusere behovet for eget arbeid og ekstern konsulentbistand i rapporteringsfasen.
På kort sikt forventes lavere tidsbruk og administrative kostnader hos selskapene, bedre etterlevelse av lovkrav og raskere produksjon av rapporter.
På lengre sikt kan resultatene føre til at bærekraftsrapportering blir et strategisk verktøy som kan forbedre driftseffektivitet, relasjoner og konkurransekraft for hele fiskeflåten. Dette kan gi økt tillit hos banker og kunder, gi bedre beslutningsgrunnlag internt og føre til større beredskap for fremtidige krav.
På kort sikt forventes lavere tidsbruk og administrative kostnader hos selskapene, bedre etterlevelse av lovkrav og raskere produksjon av rapporter.
På lengre sikt kan resultatene føre til at bærekraftsrapportering blir et strategisk verktøy som kan forbedre driftseffektivitet, relasjoner og konkurransekraft for hele fiskeflåten. Dette kan gi økt tillit hos banker og kunder, gi bedre beslutningsgrunnlag internt og føre til større beredskap for fremtidige krav.
Prosjektorganisering
Prosjektet er et samarbeidsprosjekt mellom Stakeholder AS, Fiskebåt, Norseye AS, Giske Havfiske/CCOM AS og Leinebris/PHL Seagold, med Stakeholder AS som prosjektansvarlig.
Deltakelse fra Leinebris/PHL Seagold, Nye Giske Havfiske og Fiskebåt skal bidra til at leveransene i størst mulig grad møter rederiene og bransjens behov.
Deltakelse fra Norseye og CCOM bidrar til at mulighetene som ligger i de mest brukte flåtestyringssystemene blir utnyttet i rederienes arbeid med å samle data til sin bærekraftsrapportering.
Prosjektet gjennomføres med 9 faglige arbeidspakker (AP-er).
AP1: Kartlegging av lovkrav og forventninger
Ansvarlig: Kristin Holter (Stakeholder AS)
Aktiviteter
Prosjektets første fase kartlegger alle relevante rapporterings- og dokumentasjonskrav for fiskeflåten — både lovpålagte krav og interessentenes forventninger — gjennom dokumentgjennomgang, nettbaserte søk og intervjuer.
Man vil identifisere sentrale interessenter (ansatte, myndigheter, kunder, samarbeidspartnere) og gjennomføre strukturerte intervjuer for å avdekke deres krav og forventninger. Funnene presenteres i et åpent web-basert møte med bransjen for innspill og tilbakemeldinger.
Resultatet blir en samlet oversikt og anbefalinger som grunnlag for hvilke rapporteringsmaler prosjektet skal utvikle og for kartleggingen av kontekst i dobbel vesentlighetsanalyse.
AP2: Dobbel vesentlighetsanalyse
Ansvarlig: Kristin Holter (Stakeholder AS)
Aktiviteter
En dobbel vesentlighetsanalyse fastsetter hva som skal inkluderes i bærekraftsrapporten ved å vurdere både risikoer og muligheter for virksomhetens økonomi og dens påvirkninger på omverdenen. Verdikjedeperspektivet er sentralt, og vi vil inkludere både påvirkninger og risikoer som er knyttet til selve fisket, og påvirkninger og avtrykk som følger senere, i transport, produksjon etc.
I denne arbeidspakken vil prosjektet utarbeide en mal og gjennomføre analysen for norsk fiskeflåte samlet, inkludert kartlegging av kontekst og verdikjede (oppstrøms og nedstrøms) og involvering av relevante interessenter. Deretter identifiseres potensielt vesentlige temaer (arbeidsforhold, innkjøp, energi, transport, avfall osv.) uten prioritering, før temaene prioriteres ved vurdering av alvorlighet, sannsynlighet og tidshorisont med kvantitative og kvalitative terskler.
Resultatet presenteres med begrunnelser og blir grunnlag for hvilke temaer fiskeflåten bør rapportere om.
AP3: Kartlegge datastrømmer
Ansvarlig: Kristin Holter (Stakeholder AS)
Aktiviteter
Bærekraftsrapporter er basert på data som må hentes fra ulike kilder. Hvilke kilder som er riktig å bruke, hensiktsmessige og tilgjengelig, skal kartlegges. Noen av disse datastrømmene skal etableres, og andre er allerede tilgjengelig.
Arbeidet med å kartlegge og foreslå eller etablere datastrømmer vil ta utgangspunkt i temaer, krav og forventninger som arbeidspakke 1 har identifisert som vesentlige, og som skal inn i en bærekraftsrapport. Arbeidspakken vil gi tydelig veiledning om hvor data kan hentes fra, hvilken data det er snakk om, og hvordan den kan hentes ut og brukes i en bærekraftsrapport.
AP3 vil bygge på innsikt som bransjerepresentantene i prosjektgruppen sitter på. For eksempel å kartlegge hvordan tall for drivstofforbruk samles av et rederi, eller hvilke muligheter som ligger i sikkerhetsstyringssytemet.
AP4: Rapportmal
Ansvarlig: Kristin Holter (Stakeholder AS)
Aktiviteter
I denne arbeidspakken vil prosjektet utvikle maler i Word® og PowerPoint® for bærekraftsrapportering rettet mot aktører i fiskeflåten, skalerbare etter størrelse, ambisjonsnivå og krav fra kunder eller finansinstitusjoner.
Prosjektet er et samarbeidsprosjekt mellom Stakeholder AS, Fiskebåt, Norseye AS, Giske Havfiske/CCOM AS og Leinebris/PHL Seagold, med Stakeholder AS som prosjektansvarlig.
Deltakelse fra Leinebris/PHL Seagold, Nye Giske Havfiske og Fiskebåt skal bidra til at leveransene i størst mulig grad møter rederiene og bransjens behov.
Deltakelse fra Norseye og CCOM bidrar til at mulighetene som ligger i de mest brukte flåtestyringssystemene blir utnyttet i rederienes arbeid med å samle data til sin bærekraftsrapportering.
Prosjektet gjennomføres med 9 faglige arbeidspakker (AP-er).
AP1: Kartlegging av lovkrav og forventninger
Ansvarlig: Kristin Holter (Stakeholder AS)
Aktiviteter
Prosjektets første fase kartlegger alle relevante rapporterings- og dokumentasjonskrav for fiskeflåten — både lovpålagte krav og interessentenes forventninger — gjennom dokumentgjennomgang, nettbaserte søk og intervjuer.
Man vil identifisere sentrale interessenter (ansatte, myndigheter, kunder, samarbeidspartnere) og gjennomføre strukturerte intervjuer for å avdekke deres krav og forventninger. Funnene presenteres i et åpent web-basert møte med bransjen for innspill og tilbakemeldinger.
Resultatet blir en samlet oversikt og anbefalinger som grunnlag for hvilke rapporteringsmaler prosjektet skal utvikle og for kartleggingen av kontekst i dobbel vesentlighetsanalyse.
AP2: Dobbel vesentlighetsanalyse
Ansvarlig: Kristin Holter (Stakeholder AS)
Aktiviteter
En dobbel vesentlighetsanalyse fastsetter hva som skal inkluderes i bærekraftsrapporten ved å vurdere både risikoer og muligheter for virksomhetens økonomi og dens påvirkninger på omverdenen. Verdikjedeperspektivet er sentralt, og vi vil inkludere både påvirkninger og risikoer som er knyttet til selve fisket, og påvirkninger og avtrykk som følger senere, i transport, produksjon etc.
I denne arbeidspakken vil prosjektet utarbeide en mal og gjennomføre analysen for norsk fiskeflåte samlet, inkludert kartlegging av kontekst og verdikjede (oppstrøms og nedstrøms) og involvering av relevante interessenter. Deretter identifiseres potensielt vesentlige temaer (arbeidsforhold, innkjøp, energi, transport, avfall osv.) uten prioritering, før temaene prioriteres ved vurdering av alvorlighet, sannsynlighet og tidshorisont med kvantitative og kvalitative terskler.
Resultatet presenteres med begrunnelser og blir grunnlag for hvilke temaer fiskeflåten bør rapportere om.
AP3: Kartlegge datastrømmer
Ansvarlig: Kristin Holter (Stakeholder AS)
Aktiviteter
Bærekraftsrapporter er basert på data som må hentes fra ulike kilder. Hvilke kilder som er riktig å bruke, hensiktsmessige og tilgjengelig, skal kartlegges. Noen av disse datastrømmene skal etableres, og andre er allerede tilgjengelig.
Arbeidet med å kartlegge og foreslå eller etablere datastrømmer vil ta utgangspunkt i temaer, krav og forventninger som arbeidspakke 1 har identifisert som vesentlige, og som skal inn i en bærekraftsrapport. Arbeidspakken vil gi tydelig veiledning om hvor data kan hentes fra, hvilken data det er snakk om, og hvordan den kan hentes ut og brukes i en bærekraftsrapport.
AP3 vil bygge på innsikt som bransjerepresentantene i prosjektgruppen sitter på. For eksempel å kartlegge hvordan tall for drivstofforbruk samles av et rederi, eller hvilke muligheter som ligger i sikkerhetsstyringssytemet.
AP4: Rapportmal
Ansvarlig: Kristin Holter (Stakeholder AS)
Aktiviteter
I denne arbeidspakken vil prosjektet utvikle maler i Word® og PowerPoint® for bærekraftsrapportering rettet mot aktører i fiskeflåten, skalerbare etter størrelse, ambisjonsnivå og krav fra kunder eller finansinstitusjoner.
Malene skal bygge på funn fra kartlegging av krav og dobbel vesentlighetsanalyse, følger EUs anbefalte struktur (styring, rutiner, tiltak, mål, resultater) og dekke både lovpålagt informasjon og forventede interessentkrav.
Hvert tema (klima og miljø, sosiale forhold, selskapsstyring) får et eget oppsett med krav til dokumentasjon, eksempeltekster og eksempeldata. Prosektet vil teste malene for brukervennlighet og interessenttilfredshet, og utformer et leservennlig design, samt veiledning for bruk.
AP5: Design og brukervennlighet
Ansvarlig: Kristin Holter (Stakeholder AS)
Aktiviteter
I AP5 vil prosjektet bruke eksterne designressurser for å sikre at rapportmalen blir utformet etter gode designprinsipper for leservennlighet, oppsett og plassbruk. Det er viktig at rapporten både rommer de påkrevde datapunkter, forventede rapporteringskrav og at informasjonen er enkelt tilgjengelig for lesere.
Ansvarlig: Kristin Holter (Stakeholder AS)
Aktiviteter
I AP5 vil prosjektet bruke eksterne designressurser for å sikre at rapportmalen blir utformet etter gode designprinsipper for leservennlighet, oppsett og plassbruk. Det er viktig at rapporten både rommer de påkrevde datapunkter, forventede rapporteringskrav og at informasjonen er enkelt tilgjengelig for lesere.
Utgangspunktet er at det vil være hensiktsmessig å sette opp malen i PowerPoint® og Word®. Dette er tilgjengelige programmer som de fleste kjenner godt og har tilgang til. Mange selskaper har sine egne designmaler, som kan overføres til en rapportmal. Ellers er det enkelt å endre farger, legge til logo med mer, endre til egen designmal, lagre som et pdfdokument som kan deles med andre og publiseres på nett.
AP6: Veiledning
Ansvarlig: Kristin Holter (Stakeholder AS)
Aktiviteter
I denne arbeidspakken vil man utvikle steg-for-steg veiledningsmateriell både til dobbel vesentlighetsanalysen og rapporteringen, knyttet til rapportmalen.
Mal for dobbel vesentlighetsanalyse vil ha tilhørende veiledning, samt en utført analyse som brukere kan se til for å forstå fremgangsmåtene og resultatet. Veiledningen forklarer hva som skal fylles ut, hvor data hentes (basert på kartlegging av datastrømmer) og hvordan informasjon presenteres, med konkrete eksempeltekster, kommentarer og henvisninger i malen.
Man vil også lage en ressursdatabase med kilder og verktøy, samt maler for styringsdokumenter, rutiner, mål, tiltak og resultater.
AP7: Ressurser og verktøy
Ansvarlig: Kristin Holter (Stakeholder AS)
Aktiviteter
I denne arbeidspakken vil prosjektet lage en ressursdatabase som samler verktøy utviklet i dette og tidligere prosjekter, eksterne kilder og anbefalte KI-verktøy. For klimagassrapportering skal man videreutvikle og tilpasse et brukervennlig Excel®-basert GHG-verktøy (Scope 1–3) med tydelig metodikk, antakelser og usikkerhetsvurdering, samt henviser til mer avanserte kommersielle løsninger ved behov. Databasen inkluderer også risikokartleggingsverktøy for leverandørkjeder knyttet til åpenhetsloven og maler for etiske retningslinjer og rapportering av sosiale forhold. Den skal gi veiledning og lenker til taksonomi-ressurser og utforsker bruk av KI (f.eks. NotebookLM®) for å gjøre søk og veiledning mer effektive, samtidig som alle kilder dokumenteres.
AP8: Testing og iterasjon
Ansvarlig: Kristin Holter (Stakeholder AS)
Aktiviteter
Prosjektet baserer seg på en iterativ arbeidsmetode. Alle leveranser, ved behov også delleveranser, i prosjektets arbeidspakker vil testes av bransjemedlemmene i prosjektgruppen. Medlemmene av referansegruppen vil også bli invitert til å delta i disse prosessene.
AP9: Kommunikasjon
Ansvarlig: Kristin Holter (Stakeholder AS)
Aktiviteter
I denne arbeidspakken vil prosjektet arrangere en webmøteserie med bransjen som målgruppe for innspill og informasjon om prosjektet. For å nå flest mulig vil man bruke prosjektgruppens nettverk, særlig Fiskebåt.
Det er planlagt er ett eller to veiledningswebmøter som viser bruk av maler og rapporteringsverktøy, og et eget webmøte om bærekraftsrapportering med relevante gjestetalere for å diskutere utfordringer, muligheter og erfaringer.
Det er også planlagt å skrive to kronikker om prosjektet med mål om publisering i fagmedia, primært Fiskeribladet.
Prosjektet vil gjennomføre flere webmøter for å nå relevante bransjeaktører, hente inn tilbakemeldinger underveis og dele status og informasjon med målgruppen som skal ta malverket i bruk. Prosjektgruppens nettverk, inkludert Fiskebåt, vil brukes aktivt.
Webmøtene der malverket demonstreres, vil tas opp og gjøres tilgjengelig som veilednings- og opplæringsmateriell for senere bruk.
I tillegg vil prosjektet arrangere et eget webmøte med eksterne foredragsholdere der bransjens utfordringer, muligheter og erfaringer med bærekraftsrapportering diskuteres.
Prosjektet vil også formidle resultater gjennom to kronikker rettet mot fagmedia, med mål om publisering i Fiskeribladet.
Webmøtene der malverket demonstreres, vil tas opp og gjøres tilgjengelig som veilednings- og opplæringsmateriell for senere bruk.
I tillegg vil prosjektet arrangere et eget webmøte med eksterne foredragsholdere der bransjens utfordringer, muligheter og erfaringer med bærekraftsrapportering diskuteres.
Prosjektet vil også formidle resultater gjennom to kronikker rettet mot fagmedia, med mål om publisering i Fiskeribladet.